З чого складається вартість M.E.Doc і чому у двох компаній вона різна

M.E.Doc — одна з найпоширеніших в Україні програм для подання електронної звітності та документообігу. Нею користуються і ФОП на єдиному податку, і великі платники ПДВ із десятками філій. Саме тому на питання «скільки коштує Медок?» не існує однієї відповіді. Розберімося, які чинники формують підсумкову суму і як оцінити свій бюджет ще до звернення до продавця.

Програма — це набір модулів

M.E.Doc побудований за модульним принципом. Базою для більшості користувачів є модуль «Звітність»: він дає змогу готувати та надсилати звіти до ДПС, Пенсійного фонду, Держстату та інших органів. Усе інше підключається за потреби:

• облік ПДВ — для роботи з податковими накладними та реєстрацією в ЄРПН;
• електронний документообіг — для обміну актами, рахунками й договорами з контрагентами;
• зарплата — для нарахування заробітної плати та кадрового обліку;
• банківські рахунки, Облік акцизного податку, Інтеграція з обліковими системами та спеціалізовані модулі, наприклад для фінзвітності за МСФЗ у форматі iXBRL.

Тож перше, від чого залежить сума, — скільки модулів вам реально потрібно.

Тип платника податків

Другий ключовий чинник — ваш податковий статус. Функціонал і, відповідно, ліцензія відрізняються для трьох груп.

1. ФОП — найпростіший варіант, річна ліцензія модуля «Звітність» коштує від 800 грн.
2. Юридичні особи без ПДВ — від 2200 грн на рік.
3. Юридичні особи — платники ПДВ — від 3800 грн на рік, бо їхня звітність значно об’ємніша.

Наведені суми — акційні ціни для нового користувача на локальну версію в одного із сертифікованих партнерів станом на жовтень 2026 року.

Локальна чи мережева версія

Якщо в компанії з програмою одночасно працює кілька бухгалтерів, знадобиться мережева версія. Вона дорожча: наприклад, для ФОП різниця становить близько 300 грн на рік, для платника ПДВ — близько 500 грн. Для великих підприємств із філіями існує окреме корпоративне рішення для консолідації звітності.

Термін ліцензії

Платникам ПДВ доступні ліцензії на квартал, півроку або рік. Річна завжди вигідніша в перерахунку: квартал за акцією коштує 1330 грн, а рік — 3800 грн, тобто фактично ви платите за три квартали замість чотирьох. Короткі терміни мають сенс, якщо бізнес лише стартує або ви тестуєте програму.

Що входить у ціну

Важливо порівнювати не лише цифри, а й наповнення. У сертифікованого партнера вартість ліцензії зазвичай уже включає:

• встановлення програми на місці або віддалено;
• усі оновлення протягом строку дії ліцензії (а законодавство змінюється часто, тож оновлень багато);
• технічну підтримку фахівців;
• у деяких партнерів — безкоштовне налаштування КЕП.

Дешевша ліцензія без супроводу може обернутися втраченим часом у день здачі звітності.

Знижки та спецумови

На ціну впливають і знижки: при купівлі кількох модулів одразу, при підключенні багатьох підприємств або при продовженні ліцензії постійним клієнтом. Тому варто питати про спецумови прямо.

Де дізнатися актуальні цифри

Прайс змінюється разом з акціями та оновленнями тарифів виробника. Щоб не орієнтуватися на застарілі дані з форумів, перевіряйте медок ціна на сторінці сертифікованого партнера, де таблиці розбиті за типом платника і модулями. Там видно і медок ціни зі знижкою, і повні тарифи без акції, тож легко оцінити реальну економію.

Висновок

Вартість M.E.Doc складається з чотирьох змінних: тип платника, набір модулів, кількість робочих місць і термін ліцензії. Визначившись із цими параметрами, ви за п’ять хвилин порахуєте свій бюджет і не переплатите за функції, які не використовуватимете.